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Energía y utilities · ciclo del agua

El ciclo del agua, sin tiempos muertos.

Cómo una utility nacional redujo un 27% el tiempo medio de resolución de su ciclo comercial — viendo primero el proceso real y automatizando solo donde aportaba retorno.

−27%tiempo medio de resolución
12 semanasde diagnóstico a producción
0migraciones de sistemas

El contexto

Una utility con presencia nacional gestionaba el ciclo comercial del agua — altas, bajas, incidencias, facturación — sobre un ERP y un CRM consolidados, con equipos competentes y procedimientos documentados.

El problema no era la falta de sistemas: era que nadie veía el proceso de extremo a extremo. Las incidencias saltaban entre departamentos, los reprocesos se daban por inevitables y el tiempo medio de resolución crecía año a año.

El reto

Reducir el tiempo de resolución sin cambiar los sistemas, sin migrar datos y sin parar la operación. Y una condición de dirección: cada euro invertido, justificado con un número.

«El proceso real nunca es el del manual. Hasta que no lo medimos, estuvimos discutiendo opiniones.»

El enfoque

Aplicamos el método de siempre, con la plataforma propia como acelerador:

De diagnóstico a producción · 12 semanas

Semanas 1–3Diagnóstico
Process mining sobre los event logs de ERP y CRM. Reconstrucción del proceso real, cuantificación de variantes y reprocesos en euros.
Semanas 4–8Prueba de valor
Piloto sobre la tipología de incidencia con más impacto: agente de primera respuesta con escalado humano, medido contra el KPI acordado.
Semanas 9–12Industrialización
Despliegue con permisos por rol, trazabilidad completa y cuadro de mando de KPI y coste. Formación de los equipos de atención.
Desde entoncesOperación continua
Revisión trimestral de impacto y extensión a nuevas tipologías de incidencia.

Los resultados

IndicadorVariación
Tiempo medio de resolución de incidencias−27%
Reprocesos en las variantes críticas−40%
Incidencias resueltas en primera respuesta+31%
Visibilidad del proceso de extremo a extremo100%

El cuadro de mando sigue en operación: dirección ve el KPI y el coste del sistema en la misma pantalla, cada semana.

«Por primera vez discutimos sobre el mismo dato. Lo demás — automatizar, priorizar, invertir — vino solo.»

Dirección de Operaciones · utility nacional (referencia disponible bajo NDA)