CÓDIGO ABIERTO
5 pasos para garantizar la privacidad en tu empresa
13 enero 2025
En un entorno digital cada vez más vulnerable, asegurar la privacidad de los datos empresariales se ha convertido en una prioridad. Este artículo ofrece un enfoque detallado sobre cinco pasos para proteger la información sensible, minimizar los riesgos de ciberseguridad y garantizar el cumplimiento de las normativas de protección de datos.
La privacidad no es una opción; es una necesidad. Adoptar medidas efectivas para proteger los datos de tu empresa no solo previene incidentes, sino que también asegura su crecimiento en un mundo digital. Un escenario donde las amenazas a la seguridad de los datos aumentan cada día, garantizar la privacidad se ha convertido en una prioridad absoluta para las empresas. Aquí te presentamos cinco pasos fundamentales para proteger lo que más importa:
1. Haz un inventario de datos
Antes de proteger, necesitas saber qué proteger. Realiza un inventario exhaustivo de los datos que maneja tu empresa: desde información de clientes y empleados hasta datos financieros y operativos. Las herramientas Data Security Platform (DSP) pueden ayudarte a identificar y clasificar tus datos, señalando posibles vulnerabilidades. Un informe de IBM (2023) revela que el 29% de las empresas sufren brechas de seguridad debido a datos no inventariados. ¿Sabías que un simple archivo olvidado puede ser la causa de un ataque cibernético devastador?
2. Educa a tu equipo
La seguridad es una responsabilidad compartida. Ofrece formaciones regulares sobre temas como phishing, manejo de contraseñas y uso seguro de dispositivos. Un ejemplo práctico: implementar simulaciones de correos de phishing puede reducir el riesgo de caídas en estos ataques hasta en un 70%, según un estudio de KnowBe4 (2023). Una cultura de ciberseguridad comienza con empleados conscientes y preparados. Como dice el dicho: «La cadena es tan fuerte como su eslabón más débil», y a menudo, ese eslabón es humano.
El último informe publicado por KnowBe4 ha confirmado el aumento de phising a través de los códigos QR. Comunicaciones de RRHH, correos electrónicos para firmar un documento «urgente» o reuniones de trabajo son algunos de los asuntos más destacados.
3. Usa contraseñas seguras

Las contraseñas débiles son una puerta abierta a los ciberataques. Opta por generar contraseñas fuertes mediante métodos como Diceware, que utiliza palabras aleatorias para crear frases memorables y seguras. Por ejemplo, “OlaMaderaCactusLuna” es fácil de recordar, pero difícil de hackear. Según el Centro Nacional de Ciberseguridad del Reino Unido (NCSC), usar frases largas puede aumentar significativamente la seguridad frente a los ciberataques. ¿Tu contraseña es «123456»? Es hora de cambiarla.
4. Implementa actualizaciones periódicas
Mantener el software actualizado es fundamental. Los ciberdelincuentes aprovechan vulnerabilidades conocidas en versiones desactualizadas. Por ejemplo, el ataque WannaCry de 2017 afectó a miles de empresas debido a la falta de actualizaciones en sistemas operativos antiguos. Herramientas como WSUS (Windows Server Update Services) pueden automatizar este proceso, asegurando que todos los dispositivos estén protegidos. ¿Cuántas veces pospones una actualización? Cada día de retraso es una invitación a los hackers.
5. Cuenta con un plan de respuesta ante incidentes
Aunque prevenir es esencial, estar preparado para reaccionar ante un incidente es igual de importante. Diseña un plan que incluya la notificación a las partes afectadas, la contención del ataque y la recuperación de datos. Según Ponemon Institute (2023), las empresas con un plan de respuesta bien definido reducen el impacto financiero de un ciberataque en un 35%. ¿Qué harías si mañana sufrieras una brecha de datos? Tener un plan puede marcar la diferencia entre un pequeño contratiempo y una situación crítica.
En MindDen, entendemos que proteger los datos de tu empresa es proteger su futuro. Por eso trabajamos cada día para ayudar a las organizaciones a implementar medidas efectivas de seguridad y privacidad.
La privacidad no es solo una cuestión técnica; es una inversión en la confianza y la reputación de tu empresa. Al seguir estos cinco pasos, estarás construyendo un sistema robusto de protección para salvaguardar el activo más valioso de tu empresa: sus datos.
La visión de MindDen en el III Fórum Europeo: IA aplicada a la transformación empresarial