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RRHH

Mindden People

Deja de gestionar RRHH a mano: unifica ausencias, fichaje, nómina, contratos y compliance en una sola plataforma.

20 hahorro mensual en tareas de RRHH
85%más rápido en aprobaciones
95%menos errores de fichaje
−70%tiempo de onboarding
El reto

Lo que resuelve.

Procesos manuales dispersos

Ausencias por email y hojas de cálculo, fichajes en papel sin validación y nóminas enviadas una a una.

Onboarding caótico

Incorporaciones con tareas olvidadas y documentos dispersos que ralentizan cada alta.

Sin compliance RGPD

Falta de canal de denuncias y de cifrado de datos sensibles, con riesgo de sanciones.

Reportes manuales

Informes generados a mano que consumen entre 10 y 15 horas al mes.

Qué hace

Cada función, un beneficio de negocio.

Ausencias inteligentes

Políticas configurables, aprobaciones multinivel, contadores en tiempo real y carryover automático que eliminan los conflictos de vacaciones.

Control horario

Fichaje desde web, móvil o kiosko con geocerca y horas extra automáticas, reduciendo los errores hasta un 95%.

Nómina por lotes

Carga masiva de PDFs con matching por DNI y descarga segura con enlaces que expiran: de 1-2 días a distribución instantánea.

Onboarding y offboarding

Flujos automatizados con tareas por rol (RRHH, manager, IT, empleado): de 2 semanas a 3 días por incorporación.

Notificaciones multicanal

Alertas in-app, email y push automáticas en cada evento, con recordatorios de fichaje sin intervención humana.

Compliance RGPD

Canal de denuncias anónimo, cifrado de datos sensibles y audit log completo para estar listo ante inspecciones.

Reportes automáticos

Informes en CSV, XLSX y PDF con filtros por departamento y fecha: de 10-15 horas al mes a generación automática.

Organigrama visual

Departamentos, equipos, habilidades y certificaciones con seguimiento de expiración.

Especificaciones

Los números, sin adornos.

Cifrado de datosAES-256, DNI con pgcrypto, IBAN en reposo, HTTPS en todo
Control de accesoRBAC granular, 4 roles base, SSO con Keycloak
AuditoríaAudit log con usuario y timestamp, soft-delete
Multi-tenantCada empresa aislada con Row-Level Security en PostgreSQL, acceso presigned, checksum SHA256
DespliegueEn la nube, sin infraestructura adicional
EscalabilidadDe 10 a más de 5.000 empleados
Cómo se implanta

De la firma a producción.

01

Configuración

Importa empleados vía CSV, departamentos y políticas de ausencia. Asigna roles y permisos. 1-2 días.

02

Activación

Activa los módulos: ausencias, fichaje, nómina, contratos y onboarding. Configura plantillas. Día 3.

03

Operativo

Tu equipo empieza a fichar, solicitar ausencias y recibir la nómina automáticamente. Día 5.

Para quién

Un beneficio claro por rol.

Dirección financiera

Hasta 20 horas al mes menos en tareas de RRHH, onboarding un 70% más rápido y compliance RGPD automático.

Dirección de operaciones

Aprobaciones un 85% más rápidas, fichaje con un 95% menos de errores y reportes automáticos sin trabajo manual.

Dirección general

Una plataforma única escalable de 10 a más de 5.000 empleados, con cumplimiento legal automático.

Casos de uso

Cómo se aplica en la práctica.

Empresa multisede (200 empleados)

Festivos gestionados a mano por ciudad, ausencias por email sin seguimiento e incidencias en hojas compartidas. Con calendarios por centro, aprobaciones de manager/RRHH y fichaje móvil con geocerca: un 70% menos de tiempo en gestión de ausencias y cero errores en el cálculo de festivos por localidad.

Startup en crecimiento (50 a 500 empleados)

Onboarding de 2 semanas por empleado y documentos dispersos con pérdida de datos críticos. Con plantillas de onboarding por rol, documentación centralizada y notificaciones automáticas: incorporación reducida a 3 días y cero documentos perdidos.

Organización con compliance estricto

Sin canal de denuncias, datos personales sin cifrar y sin trazabilidad para inspecciones. Con canal anónimo con hilos de mensajes, cifrado pgcrypto, RBAC granular y audit log completo: 100% de cumplimiento RGPD y listo para inspección.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

En torno a 5 días: 1-2 de configuración, activación de módulos el día 3 y equipo operativo el día 5.

¿Necesito infraestructura adicional?

No. Está desplegado en la nube, sin infraestructura adicional y con soporte incluido.

¿Cómo se protegen los datos sensibles?

Con cifrado AES-256, DNI cifrado con pgcrypto, IBAN protegido en reposo, HTTPS y un audit log completo.

¿Para cuántos empleados está pensada?

Escala de 10 a más de 5.000 empleados en una única plataforma, sin integraciones múltiples.

¿Cumple con el RGPD?

Sí. Canal de denuncias anónimo, cifrado, RBAC granular y audit log completo, listo para una inspección de trabajo.